يرجى من الشركات المشاركة بعرض وبيع الأسلحة والذخائر والمناظير التقيد بالملاحظات التالية:

١. إعداد قوائم تفصلية تبين المواصفات والكميات على أن يتم فصل أسلحة الصيد والأسلحة الهوائية والذخائر والمناظير كلاً على حدى، وتطبع على ورق الشركة المروس مع ختم الشركة ، وإرفاق كتاب تغطية من الشخص المفوض بالتوقيع عن  لشركة موجه للجنة المنظمة للمعرض.

٢. مسؤلية العارضين عن شحن أغراضهم من بلدانهم إلى قطر مع الإلتزام بشحن المتبقي منها بعد نهاية المعرض وفي المدة المحددة بواسطة سلطات الجمارك وعدم مسؤولية كتارا عن إجراء عمليات الشحن وإعادة الشحن.

٣. حظر عمليات البيع أو تسليم أي بضائع أو أسلحة مباعة بعد نهاية المعرض ، و حظر الشحنات الإضافية بعد بداية المعرض أو بعد إنتهاءه .

٤. تسديد الرسوم الجمركية المقررة على المبيعات حسب التعريفة الجمركية.

٥. تتحمل الشركات أي غرامات ناتجة عن تأخير إعادة تصدير الأسلحة المتبقية في المدة المحددة.

٦. تتم اجراءات التخليص الجمركي بواسطة الشركات العارضة وبالتنسيق مع شركة “ملاحة” وهي الشركة المسؤولة والمتخصصة في شحن وتخليص الأسلحة، مع ضرورة تزويدها بالمستندات اللازمة كالتأمين وشهادة المنشأة والفواتير …. ألخ

٧. تقديم الضمانات المطلوبة لهيئة الجمارك في حالة الإدخال المؤقت وعدم دفع الجمارك مسبقاً ، إذا كانت شيك أو خطاب ضمان.

٨. إتخاذ الإجراءات الأمنية المعمول بها في جميع المعارض ،فيما يخص إبرة الإطلاق الموجودة بالأسلحة.